4.15. Памятка о правилах приема на работу мигрантов
Правила приема на работу мигрантов
Информируем Вас о начале рейда по выявлению мигрантов и законности нахождения лиц на территории РФ. В связи с этим всем сотрудникам необходимо иметь при себе перечень документов:
Для сотрудников СНГ:
Паспорт (оригинал);
Трудовой договор регламентированный трудовым кодексом РФ;
Личную медицинскую книжку;
Полис добровольного медицинского страхования;
Действующее разрешение на работу или патент;
Действующая регистрация
Если у сотрудника отсутствуют текущие документы, его рекомендовано отстранить.
Подготовка к найму эмигранта с патентом:
Прежде чем принять на работу иностранца с патентом, работодатель должен:
Проверить, нет ли в регионе полного запрета на трудоустройство таких иностранцев в своей сфере деятельности. Запреты каждый регион устанавливает самостоятельно, информация есть в региональном законодательстве.
Оценить, не будет ли превышена допустимая федеральная доля работников-мигрантов в общей численности персонала.
Убедиться, что патент выдан в том же субъекте РФ, где находится работодатель, сам документ действующий, а профессия, должность или специальность эмигранта полностью соответствует вакансии.
Оплатить миграционные штрафы, если они есть
Санкции в случае отсутствия нормативных документов:
Гражданам СНГ в случае отсутствия документов грозит административный штраф, а также риск депортации;
Граждан РФ в случае отсутствия документов при себе могут задержать до 48 часов, до установления личности;
Есть взять на работу иностранца, у которого должен быть патент, без такого документа, фирме либо ее директору грозит штраф:
Для организации или ИП от 250 000 до 800 000
Для руководителя от 25 000 до 50 000
Куда сообщать о найме иностранца
Все работодатели должны сообщать о найме и увольнении иностранцев, кроме граждан Беларуси, в региональное управление МВД по вопросам миграции. А в Москве — в районные подразделения миграционного ведомства.
п. 8 ст. 13 закона об иностранцах
Сообщать надо обо всех мигрантах, независимо от их статуса. Из какой страны прибыл иностранец и в каком порядке (визовом или безвизовом) — тоже неважно. Срок для сообщения о найме — три рабочих дня с момента заключения либо прекращения договора. На каждого принятого или уволенного иностранца нужно подавать отдельное уведомление. Иностранец, который работает по патенту, тоже обязан сообщать о своем трудоустройстве. Для этого ему нужно отправить копию договора в подразделение МВД, выдавшее патент. Со дня оформления патента у него на это два месяца. Проще всего — на портале госуслуг через сервис «Уведомления по трудовым мигрантам». Для этого работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.Также можно отправить документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, или лично принести в подразделение МВД по вопросам миграции. Взамен вам выдадут подтверждающую справку
Штрафы в случае не отправки уведомления
Если работодатель не уведомит о заключении или расторжении договора,
либо уведомит с опозданием или не по утвержденной форме, ему грозит:
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской области:
штраф для организаций и ИП — от 400 000 до 1 000 000 рублей;
для руководителей — от 35 000 до 70 000 рублей.
В других регионах:
штраф для организаций и ИП — от 400 000 до 800 000 рублей;
для руководителей — от 35 000 до 50 000 рублей.
Как заключить трудовой договор с мигрантом
По общему правилу трудовые договоры с иностранцами заключаются на неопределенный срок. Срочный договор до пяти лет, можно подписать по тем же основаниям, что и с гражданином РФ, например для сезонных работ или на время декрета основного работника. Полный список таких исключений — в трудовом кодексе.
В трудовом договоре с иностранцем должны быть все те же данные и условия,
что и в договоре с россиянином, плюс реквизиты патента, разрешения на временное проживание либо вида на жительство. Это не касается граждан из стран ЕАЭС.
Без этих сведений трудовой договор с мигрантом считается ненадлежаще оформленным.
За это грозит штраф от трудовой инспекции:
для крупной или средней компании — от 50 000 до 100 000 рублей;
для руководителя фирмы — от 10 000 до 20 000 рублей;
для малого предприятия или ИП — от 5000 до 10 000 рублей.
ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ
Если во время работы иностранец стал гражданином РФ, перезаключать трудовой договор необязательно. Роструд разрешает подписать дополнительное соглашение к старому трудовому договору и уточнить данные мигранта.
Как платить зарплату иностранному работнику
Оплата наличными:
Выдавать зарплату наличными можно только иностранцам с видом на жительство в России.
Безналичная оплата:
Временно приезжающим и пребывающим, гражданам стран — членов ЕАЭС, беженцам и тех, кому предоставлено убежище — выплачивать зарплату можно только безналично на карту.
Если работодатель выдает зарплату наличными, это будет считаться незаконной валютной операцией, за которую:
установлен штраф для работодателей (компаний и ИП) — от 20% до 40% выплаченной суммы;
для руководителя фирмы — тоже от 20% до 40% выплаченной суммы, но не более 30 000 рублей.
Налоговый орган может привлечь бизнес к ответственности за это нарушение в течение двух лет со дня, когда работодатель выдал деньги наличными.
Информируем Вас о начале рейда по выявлению мигрантов и законности нахождения лиц на территории РФ. В связи с этим всем сотрудникам необходимо иметь при себе перечень документов:
Для сотрудников СНГ:
Паспорт (оригинал);
Трудовой договор регламентированный трудовым кодексом РФ;
Личную медицинскую книжку;
Полис добровольного медицинского страхования;
Действующее разрешение на работу или патент;
Действующая регистрация
Если у сотрудника отсутствуют текущие документы, его рекомендовано отстранить.
Подготовка к найму эмигранта с патентом:
Прежде чем принять на работу иностранца с патентом, работодатель должен:
Проверить, нет ли в регионе полного запрета на трудоустройство таких иностранцев в своей сфере деятельности. Запреты каждый регион устанавливает самостоятельно, информация есть в региональном законодательстве.
Оценить, не будет ли превышена допустимая федеральная доля работников-мигрантов в общей численности персонала.
Убедиться, что патент выдан в том же субъекте РФ, где находится работодатель, сам документ действующий, а профессия, должность или специальность эмигранта полностью соответствует вакансии.
Оплатить миграционные штрафы, если они есть
Санкции в случае отсутствия нормативных документов:
Гражданам СНГ в случае отсутствия документов грозит административный штраф, а также риск депортации;
Граждан РФ в случае отсутствия документов при себе могут задержать до 48 часов, до установления личности;
Есть взять на работу иностранца, у которого должен быть патент, без такого документа, фирме либо ее директору грозит штраф:
Для организации или ИП от 250 000 до 800 000
Для руководителя от 25 000 до 50 000
Куда сообщать о найме иностранца
Все работодатели должны сообщать о найме и увольнении иностранцев, кроме граждан Беларуси, в региональное управление МВД по вопросам миграции. А в Москве — в районные подразделения миграционного ведомства.
п. 8 ст. 13 закона об иностранцах
Сообщать надо обо всех мигрантах, независимо от их статуса. Из какой страны прибыл иностранец и в каком порядке (визовом или безвизовом) — тоже неважно. Срок для сообщения о найме — три рабочих дня с момента заключения либо прекращения договора. На каждого принятого или уволенного иностранца нужно подавать отдельное уведомление. Иностранец, который работает по патенту, тоже обязан сообщать о своем трудоустройстве. Для этого ему нужно отправить копию договора в подразделение МВД, выдавшее патент. Со дня оформления патента у него на это два месяца. Проще всего — на портале госуслуг через сервис «Уведомления по трудовым мигрантам». Для этого работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.Также можно отправить документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, или лично принести в подразделение МВД по вопросам миграции. Взамен вам выдадут подтверждающую справку
Штрафы в случае не отправки уведомления
Если работодатель не уведомит о заключении или расторжении договора,
либо уведомит с опозданием или не по утвержденной форме, ему грозит:
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской области:
штраф для организаций и ИП — от 400 000 до 1 000 000 рублей;
для руководителей — от 35 000 до 70 000 рублей.
В других регионах:
штраф для организаций и ИП — от 400 000 до 800 000 рублей;
для руководителей — от 35 000 до 50 000 рублей.
Как заключить трудовой договор с мигрантом
По общему правилу трудовые договоры с иностранцами заключаются на неопределенный срок. Срочный договор до пяти лет, можно подписать по тем же основаниям, что и с гражданином РФ, например для сезонных работ или на время декрета основного работника. Полный список таких исключений — в трудовом кодексе.
В трудовом договоре с иностранцем должны быть все те же данные и условия,
что и в договоре с россиянином, плюс реквизиты патента, разрешения на временное проживание либо вида на жительство. Это не касается граждан из стран ЕАЭС.
Без этих сведений трудовой договор с мигрантом считается ненадлежаще оформленным.
За это грозит штраф от трудовой инспекции:
для крупной или средней компании — от 50 000 до 100 000 рублей;
для руководителя фирмы — от 10 000 до 20 000 рублей;
для малого предприятия или ИП — от 5000 до 10 000 рублей.
ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ
Если во время работы иностранец стал гражданином РФ, перезаключать трудовой договор необязательно. Роструд разрешает подписать дополнительное соглашение к старому трудовому договору и уточнить данные мигранта.
Как платить зарплату иностранному работнику
Оплата наличными:
Выдавать зарплату наличными можно только иностранцам с видом на жительство в России.
Безналичная оплата:
Временно приезжающим и пребывающим, гражданам стран — членов ЕАЭС, беженцам и тех, кому предоставлено убежище — выплачивать зарплату можно только безналично на карту.
Если работодатель выдает зарплату наличными, это будет считаться незаконной валютной операцией, за которую:
установлен штраф для работодателей (компаний и ИП) — от 20% до 40% выплаченной суммы;
для руководителя фирмы — тоже от 20% до 40% выплаченной суммы, но не более 30 000 рублей.
Налоговый орган может привлечь бизнес к ответственности за это нарушение в течение двух лет со дня, когда работодатель выдал деньги наличными.
— Бесплатные Сайты и CRM.